本网讯（物电学院）4月27日下午，物电学院召开了2017年档案工作会，传达了学校档案工作委员会第七次全体会议精神，组织学习了相关档案法律法规和学校档案管理规章制度，布置了2017年档案工作，进行了档案工作业务培训。院党委副书记吴长义、专兼职档案员、各办公室秘书、全体学生辅导员参加会议。档案馆薛芳老师前来指导。院行政副院长张其芳主持会议。

张其芳首先传达了近日学校档案工作委员会第七次全体会议精神，带领大家学习了《安徽省高等学校档案管理实施办法》、《安徽师范大学档案管理办法》等相关法律与规章制度，重点强调了学院搬迁阶段档案的管理工作。

薛芳总结了物电学院去年档案工作成果，也指出了存在的问题，对学院专兼职档案员、各办公室秘书、全体学生辅导员进行了档案工作业务培训。她分别从以下几点进行详细讲解：1、搬迁过程中如何做好档案工作；2、学院档案归档范围；3、校本院本特色档案；4、如何做好学院档案归档移交；5、学院档案室建设。薛芳对学院活动声像资料、学生入学及毕业信息，相关重要材料的收集进行了业务指导。

吴长义在总结讲话中强调，一是要充分认识档案的重要性，注重平时收集归档；二是要认真学习档案工作相关法律；三是要规范档案工作，做到便于存档便于利用；四是要本着对历史负责的态度，搬迁过程中注意对档案的保护。