本网讯(物电学院 王梦晓)4月27日下午,物电学院召开了2015年档案工作会,传达了学校档案工作委员会第五次全体会议精神,组织学习了相关档案法律法规和学校档案管理规章制度,布置了2015年档案工作,专题强调了关于校本特色档案收集工作。该院党委书记李娟参加会议并讲话,院党委副书记吴长义,副院长郑贤锋、丁绪星,各专业平台与科研平台负责人、各办公室秘书、全体学生辅导员参加会议。副院长甘为民主持会议。
甘为民首先传达了学校档案工作委员会第五次全体会议精神,带领大家学习了《安徽省高等学校档案管理实施办法》、《安徽师范大学档案管理办法》等相关法律与规章制度,重点强调了校本特色档案的收集工作,并对校本特色档案的专业建设、学位点与研究生教育、人才队伍建设、学科研究与社会服务四个部分档案材料收集任务进行了分解;学院兼职档案员、党委秘书王梦晓将《学院文件材料归档范围》进行了详细解读,并对学生毕业生照片、军训合影照片、学院各项工作活动声像资料、相关重要材料的收集进行了业务指导。
会上,各平台负责人就学院针对校本特色档案收集工作的开展形式、整理方式、人员安排以及存在的问题进行了沟通与交流,进一步提高了物电学院校本特色档案工作的科学化,推进了学院整体档案工作更为有序、全面、完整。
李娟在总结讲话中强调,一是要充分认识档案的重要性;二是要认真学习档案工作相关法律;三是要加强对校本档案的收集与整理,做到任务精细化;四是要本着对历史负责的态度确保档案材料的真实性。